نمونه صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکتهای با مسئولیت محدود
بسمه تعالی
نام شرکت ……………………………
شماره ثبت ……………………………
شناسه ملی ……………………………
سرمایه ثبت شده …………………………… ریال
در تاریخ ……………… ساعت ………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء (کلیه / اکثریت: توضیح این که در متن صورتجلسه تنها یکی از کلمات «کلیه» یا «اکثریت» درج می گردد.) در محل شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل و نسبت به نقل و انتقال سهم الشرکه خانم ها / آقایان …………………………… به خانم ها / آقایان …………………………… بشرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… ریال سهم الشرکه
پس از مذاکره مقرر شد که خانم / آقای …………………………… به شماره ملی …………………………… که دارای …………………………… ریال سهم الشرکه می باشد با رعایت مفاد ماده 103 قانون تجارت و بموجب سند صلح به شماره …………………………… مورخ ……………… صادره از دفتر اسناد رسمی ……………… حوزه ثبتی ……………… کلیه سهم الشرکه / یا مقداری از سهم الشرکه خود را به خانم / آقای …………………………… فرزند …………………………… متولد ……………… شماره شناسنامه …………………………… و شناسه ملی …………………………… آدرس محل سکونت ………………………………………………………… منتقل و از شرکت خارج شد و دیگر هیچ گونه حق و سمتی در شرکت ندارد و این نقل و انتقال سهم الشرکه مورد موافقت کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء با رعایت مفاد ماده 102 قانون تجارت قرار گرفت.
به خانم / آقای …………………………… (احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده شد که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… امضاء
خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… امضاء
خانم / آقای …………………………… دارای …………………………… امضاء
تذکرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2ـ صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود به یکی از دفاتر اسناد رسمی ارائه و تقاضای صدور سند رسمی در اجرای ماده 103 قانون تجارت شود و سپس اصل سند رسمی یا تصویر برابر اصل شده و همراه با اصل صورتجلسه جهت ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
3- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی شریک جدید (منتقل الیه) همراه با صورتجلسه و سند رسمی به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
4- صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود بایستی به امضاء شرکاء با رعایت ماده 102 قانون تجارت و مخصوصاً خریدار و فروشنده برسد.
5- در صورتی که شریکی که سهم الشرکه خود را منتقل نموده است و عضو هیئت مدیره بوده بایستی بعد از جلسه مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق العاده تشکیل و نسبت به تعیین عضو جدید هیئت مدیره اقدام شود.
6- در صورتی که جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
7- شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است.
8- در صورتی که تعداد شرکاء از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفر الزامی و در ابتدای صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند.
9- تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود را امضاء نمایند.
10- صورتجلسه در دو یا چند نسخه تهیه و تمام آنها امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.
11- صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود ظرف مدت یکماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
12- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
13- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.