نمونه قرارداد مشاوره و نظارت

توضیح: متن زیر جهت آشنایی کلی با ساختار قرارداد مشاوره و نظارت است و این نوع قرارداد ها بسیار گسترده هستند و با توجه به شرایط و خواسته های طرفین می توان جزئیات بیش تری را به این قرارداد افزود.

اين قرارداد فيمابين شرکت …… به نمايندگی …… به نشاني….. تلفن …… فاکس… که از اين پس کارفرما ناميده می شود از يک طرف و آقا/ خانم / موسسه/ شركت …… که از اين پس مشاور ناميده می شود از طرف ديگر، بر اساس شرايط و ضوابط مشروحه زير منعقد می گردد.

ماده 1- موضوع قرارداد

موضوع قرارداد عبارت  است از استفاده از خدمات مشاوره /کارشناسي و نظارت بر طرح تحقيقاتي تحت عنوان ……………….. با مشخصات مندرج در پيوست يک مطابق با حدودي که در ماده 4 قرارداد مشخص گرديده است.

ماده 2- مدت قرارداد

مدت اجراي قرارداد براي مراحل مختلف خدمات موضوع قرارداد از  تاريخ          لغايت         به مدت      ماه تعيين مي گردد. مدت قرارداد با توافق طرفين قابل تمديد است.

ماده 3 – حق الزحمه مشاورر و نحوه پرداخت آن

3-1-حق الزحمه ناظر مطابق با مصوبه هيئت مديره محاسبه مي گردد كه کل مبلغ قابل پرداخت در طول مدت قرارداد ………….. ريال مي باشد.

3-2- پرداخت به مشاور متناسب با پيشرفت پروژه و تائيد کارفرما صورت مي گيرد.

3-3- از هر پرداخت بر اساس مقررات ماليات هاي مستقيم ميزان ماليات متعلقه کسر و به حساب وزارت امور اقتصادي و دارائي واريز مي گردد.

3-4 – بيمه تامين اجتماعي به عهده مشاور است و کار فرما از اين بابت مسئوليتي نخواهد داشت.

3-5- در صورت نياز به ماموريت که توسط کارفرما به مشاور اعلام مي شودکليه هزينه هاي مربوط به اياب و ذهاب (بليط رفت و برگشت)، اسکان و غذا به عهده کار فرما مي باشد.

ماده 4 – تعهدات و وظايف مشاور

ناظر متعهد است که وظايف خود را به شرح زير انجام دهد:

4-1- مشاور متعهد مي شود پس از تائيد کارفرما و انعقاد قرارداد، با مطالعه کليه اطلاعات که از طرف کارفرما در اختيار وي قرار داده شده ، مطالعه شرح فعاليت هاي مراحل طرح و برنامه زمان بندي و اهداف طرح پِِيوست  ( 1) از جزئيات انجام مراحل طرح تحقيقاتي آگاهي کامل يافته و با مطالعه فعاليت هاي انجام شده روند پيشرفت تحقيقات را پيگيري نمايد.

4-2- اطلاعات اسناد و مدارکي که به منظور  نظارت طرح در اختيار مشاور قرار مي گيرد و نيز کليه گزارشات مربوط به طرحي که از طريق مجري به ناظر ارسال مي شود متعلق به کارفرما بوده و مشاور بايستي آنها را  همواره  محرمانه تلقي و در حفظ و نگهداري آن ها دقت نموده و در پايان کليه اسناد و مدارک را به کارفرما تسليم نمايد.

4-3- تنظيم يک برنامه ماهانه با مجري اصلي طرح جهت برگزاري جلسه و در صورت ضرورت  مراجعه و بازديد از نحوه اجراي مراحل مختلف طرح و نهايتاً کسب اطلاع از چگونگي پيشرفت کار و اعلام نتايج آن به کارفرما.

4-4- بررسي وتطبيق روند انجام کار بر اساس مراحل پيش بيني شده انجام طرح و نهايتاً گزارش هرگونه انحراف به کارفرما.

4-5- بررسي و تطبيق زمان اجراي هر مرحله از طرح نسبت به برنامه زمان بندي شده و بررسي کاهش يا افزايش زمان در مواقع مورد لزوم توسط مجري و ارائه توضيحات لازم به کارفرما پس از تائيد آن.

تبصره : در صورتي که پيشرفت طرح با برنامه زمانبندي شده تطابق ننمايد ضمن گزارش دلايل عدم پيشرفت و راهکار هاي آن را نيز اعلام نمايد.

4-6 – اظهار نظر و تائيد ريز اقدامات اجرائي در ارتباط با هر يک از مراحل طرح که از طرف مجري پيشنهاد مي شود و تطبيق اقدامات انجام گرفته با اهداف طرح.

4-7- ارائه پيشنهاد به کار فرما براي تکميل مراحل مختلف طرح در صورت نياز.

4-8 شرکت در جلساتي که در ارتباط با طرح بوده و به خواست کار فرما اعلام مي شود.

4-9- بررسي و اظهار نظر در مورد گزارشات نهائي هر يک از مراحل طرح و اعلام نواقص و کمبودهاي احتمالي آن.

4-10- بررسي و اظهارنظر در مورد گزارش هاي طرح که توسط مجري تهيه مي شود.

4-11- بررسي و اظهار  نظر در مورد ساير پيشنهاداتي که مجري در ارتباط با انجام طرح ارائه مي نمايد.

4-12- مشاور موظف است هر ماهه پيشرفت فيزيکي طرح را به کارفرما گزارش كند. درصورتي که پيشرفت طرح با برنامه زمان بندي شده تطابق نكند ناظر موظف است دليل عدم پيشرفت طرح را گزارش و راهکارهای آن را ارائه نمايد.

4-13- مشاور موظف است فرم صورتجلسه نظارت بر پروژه هاي تحقيقاتي (پيوست 3) را دقيقاً تکميل و به کار فرما به صورت ماهيانه ارائه نمايد.

4-14- مشاور موظف است گزارش هاي پيشرفت طرح را که از طرف مجري ارائه مي شود بررسي و مطالعه كند و پس از اعمال نظر در خصوص  هر يک از موارد آن در صورتي که اشکالات و نواقصي مشاهده نشود آن را تائيد نموده (ظرف مدت زمان مورد درخواست) در غير اين صورت جهت رفع نواقص آن را توسط کارفرما به مجري بازگرداند.

4-15- مشاور موظف است گزارش هاي پيشرفت طرح را که طي نامه به وي ارسال مي گردد بررسي و نظرات خود را طي فرم ارزشيابي و پيشرفت طرح تحقيقاتي (پيوست 2) حداکثر ظرف مدت يك ماه از تاريخ دريافت به اطلاع كارفرما برساند. بديهي است كارفرما الزامي در خصوص اعمال نقطه­نظرات پس از اتمام مهلت فوق نخواهد داشت.

ماده 5 – تعهدات کارفرما

5-1-  در اختيار گذاشتن کليه اطلاعات، مدارک و گزارشات موجود در ارتباط با موضوع قرارداد.

5-2-  فراهم نمودن امکان تردد مشاور در دفاتر کارفرما، آزمايشگاه ها و کارگاه ها.

ماده 6 – خاتمه و فسخ قرارداد

6-1- کارفرما در طول مدت قرارداد مي تواند با يک اعلام کتبي و مهلت زماني 15 روزه قرار داد را خاتمه دهد. در اين صورت مشاور آن قسمت از موضوع قرارداد و اسناد و مدارک را که قابل تحويل است ظرف مدت مذکور تحويل داده و حق الزحمه کارهاي انجام شده تا تاريخ خاتمه قرارداد را که به تأييد کارفرما رسيده است (پس از کسرکسورات قانوني) دريافت مي نمايد.

6-2- در موارد ذيل کار فرما مي تواند قرارداد را فسخ كند:

الف : تاخير غير موجه بيش از 15 روز مشاور در انجام خدمات مربوط به قرارداد.

ب: عدم اعمال دقت لازم و معمول در اجراي قرارداد توسط مشاور.

ج- واگذاري قرارداد به غير بدون اجازه کتبي از کارفرما.

در موارد مذكور 20 درصد از حق الزحمه مشاور به عنوان خسارت از حساب وي كسر مي شود.

ماده 7- قوه قهريه (فورس ماژور)

در مورد تاخيرات ناشي از حوادث قهريه مانند سيل، زلزله، آتش سوزي و جنگ، مشاور از مسئوليت مبراست مشروط بر آن که اين گونه حوادث اولاً غير قابل پيش بيني بوده، ثانياً جلوگيري ويا رفع آن از عهده مشاور خارج بوده باشد. در چنين حالتي مشاور در اسرع وقت کارفرما را از بروز حوادث مطلع و تعليق و يا خاتمه قرارداد را از کار فرما درخواست مي کند، کارفرما پس ازحصول اطلاع و بررسي پيشنهادات در صورت تائيد يا زمان مناسبي را براي تعليق در نظر مي گيرد و يا قرارداد را خاتمه داده، ضمن تصفيه حساب مراتب را به اطلاع مشاور مي رساند.

ماده 8 – حل اختلافات

کليه اختلافات احتمالي يا بروز موارد غير قابل پيش بيني که از طريق مذاکره مستقيم قابل حل نباشد به داور مرضي الطرفين آقا/ خانم / موسسه يا شركت ………….. ارجاع مي شود كه رای صادره براي طرفين قطعي و لازم الاجراء خواهد بود.

ماده 9 – عدم واگذاری قرارداد

ناظر حق ندارد بدون تصويب قبلي و کتبي کارفرما تمام و يا قسمتي از تعهدات موضوع قرار داد را به شخص يا اشخاص حقيقي يا حقوقي ديگر واگذار نمايد و يا انتقال دهد.

اين قرارداد در 9 ماده و 3 پيوست و در سه نسخه تنظيم و منعقد شد که هر کدام از نسخه ها اعتبار يكسان دارند.

              کارفرما                                                                   مشاور