نمونه صورتجلسه تاسیس شعبه موسسه

                                                                                                       بسمه تعالی

نام موسسه: ……………………………

شماره ثبت موسسه: ……………………………

سرمايه ثبت شده موسسه: ……………………………

شناسه ملی: ……………………………

مجمع عمومی فوق العاده موسسه …………………………… ثبت شده به شماره …………………………… مورخ …………… با حضور اکثریت / کلیه (توضیح این که در متن صورتجلسه تنها یکی از کلمات «کلیه» یا «اکثریت» درج می گردد.) شركا در محل قانونی موسسه (در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی موسسه تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشكيل شد.

1- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه

2- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه

3- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه

دستور جلسه: تأسيس شعبه در شهرستان …………………

موضوع: تاسيس شعبه در شهرستان ………………… مورد بحث و بررسی واقع و به لحاظ ضرورت امر مورد تصويب واقع شد.

خانم/آقای …………………………… به شماره ملی …………………………… فرزند …………………………… متولد ………………… شماره شناسنامه ……………………………

 بعنوان مدير شعبه تعيين و آدرس شعبه عبارتست از شهرستان ………………… خيابان …………………………… كوچه …………………………… پلاک ……………… كدپستی ……………………………

به خانم/آقای …………………………… (احدی از شركا يا مديران يا وكيل رسمی موسسه) وكالت داده می شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركت ها نسبت به ثبت صورتجلسه تاسیس شعبه موسسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

امضاء كليه شركا:

تذكرات:

1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.

2- صورتجلسه تاسیس شعبه موسسه در چند نسخه تنظيم و به امضاء كليه شركا برسد و يک نسخه تحويل اداره ثبت شركت ها شده و مابقی نسخ جزء مدارک موسسه ضبط گردد.

3- يک نسخه از مدارک شركت (اساسنامه – تقاضانامه – صورتجلسه مجمع در خصوص تأسيس شعبه – فتوکپی شناسنامه مدير شعبه) به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركت ها ارسال گردد تا پس از ثبت صورتجلسه مدارک به شهرستان مربوطه برای ثبت شعبه ارسال گردد.

4- پس از گذشت مدت زمانی مناسب به اداره ثبت شهرستان مربوطه جهت انجام تشريفات ثبت شعبه مراجعه شود.

5- در صورتی كه مجمع با حضور اكثريت شركا تشكيل شده باشد رعايت تشريفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مدارک مثبته به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركت ها الزامی است.

6- صورتجلسه تاسیس شعبه موسسه حداكثر ظرف مدت يک ماه از تاريخ تشكيل جلسه تحويل اداره ثبت شركت ها شود.

7- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.

8- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.