برای درخواست تغییر نام خانوادگی باید با مدارکی که در ادامه می آید به سازمان ثبت احوال یا سایت این سازمان مراجعه شود و سایر مراحل و بررسی ها که شامل بررسی مدارک، تطبیق نام خانوادگی با سند سجلی در اداره صدور، بررسی بانک اطلاعاتی برای مناسب بودن نام خانوادگی انتخابی، طرح درخواست در کمیته درخواست نام خانوادگی، ارسال نامه توافق یا عدم توافق به سازمان مربوطه است به ترتیب سپری شوند
درخواست تغییر نام خانوادگی، اصل شناسنامه و دو برگ تصویر از تمامی صفحات آن، ارائه اجازه نامه رسمی از پدر یا جد پدری در صورتی که بخواهیم از نام خانوادگی آن ها استفاده کنیم، اجازه نامه رسمی از دارنده ی حق تقدم، اجازه نامه رسمی از شوهر برای استفاده از نام خانوادگی او. این مدارک از مدارک ضروری برای تغییر نام خانوادگی می باشند