برای اطمینان از داشتن جواز کسب دفتر املاک و صحت فعالیت قانونی آنها، میتوانید اقدامات زیر را انجام دهید:
1. درخواست مشاهده جواز کسب
از دفتر املاک بخواهید جواز کسب خود را ارائه کنند.
دقت کنید که جواز کسب باید معتبر بوده و نام و آدرس درجشده روی آن با مکان دفتر تطابق داشته باشد.
همچنین تاریخ اعتبار جواز را بررسی کنید.
2. بررسی از طریق اتحادیه املاک
با اتحادیه املاک شهر یا منطقه خود تماس بگیرید و اطلاعات مربوط به دفتر مورد نظر (نام، آدرس یا نام صاحب دفتر) را ارائه دهید.
اتحادیه میتواند به شما اطلاع دهد که آیا دفتر مورد نظر دارای جواز کسب معتبر است یا خیر.
3. استعلام آنلاین
اگر در ایران هستید، میتوانید از طریق وبسایت اتاق اصناف ایران یا سامانههای مشابه مربوط به اصناف، شماره جواز یا مشخصات دفتر را وارد کرده و وضعیت جواز را بررسی کنید.
لینک سامانهها معمولاً در وبسایت اتحادیهها موجود است.
4. مشاهده تابلو و پروانه فعالیت
دفاتر املاک دارای جواز کسب معمولاً موظف هستند پروانه فعالیت خود را در دفتر و در معرض دید عموم نصب کنند.
اگر این مورد وجود ندارد، نسبت به صحت فعالیت دفتر تردید کنید.
5. پرسوجو از مراجع قانونی
در صورت عدم ارائه جواز معتبر و عدم ثبت دفتر در سامانهها، میتوانید به مراجع قانونی مانند اداره نظارت بر اماکن عمومی یا اتحادیه مربوطه مراجعه کنید و شکایت یا استعلام رسمی انجام دهید.
نکات مهم:
از تنظیم قرارداد در دفاتری که هویت قانونی آنها مشخص نیست خودداری کنید.
قراردادهای اجاره و خرید و فروش املاک باید در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (سامانه کد رهگیری) ثبت شوند. از دریافت کد رهگیری اطمینان حاصل کنید.
با انجام این اقدامات، میتوانید اطمینان حاصل کنید که دفتر املاک مورد نظر فعالیت قانونی دارد و قرارداد شما معتبر است.