اگر شما قولنامهای را با کد رهگیری نوشتهاید و بعد از مدتی تصمیم به ابطال آن گرفتید، باید ابتدا با بنگاه معاملات ملکی یا دفاتر ثبت معاملات رسمی اقدام به ابطال آن کنید. این فرآیند معمولاً باید در سامانههای رسمی ثبت معاملات املاک، مانند سامانه ثبت معاملات یا سامانه کد رهگیری، انجام شود تا اثرات آن بهطور کامل از سیستم پاک شود.