عذر موجه قاضی از طریق اعلام رسمی دادگاه یا ثبت در سامانه ابلاغ قابل اطلاع‌رسانی به خواهان است. مستندات مربوطه در پرونده قضایی ثبت و ضبط می‌شود.

سلام عذر موجه قاضی برای عدم حضور در جلسه رسیدگی، طبق قانون به خواهان ثابت نمی‌شود. مضافاً بر اینکه جلسه اِعسار توسط مدیر دفتر یا هر یک از اعضای شعبه، صورتجلسه و برگزار می‌شود. هر چند که مقام قضایی مرتکب تخلف انتظامی شده و این امر قابل گزارش‌دهی به رئیس مجتمع قضایی می‌باشد.