شاهد میتواند بنویسد: «اینجانب گواهی میدهم که مدارک فوق در حضور من توسط آقا/خانم ... به آقا/خانم ... تحویل داده شد.» سپس نام، تاریخ و امضا درج شود.
شاهد میتواند روی کپیها بنویسد «این نسخه کپی از مدارک تحویلی توسط [نام شما] به [نام گیرنده] مورد مشاهده و تأیید من قرار گرفت» و زیر آن نام، تاریخ و امضا را درج کند