باسلام معمولاً دادگاه ها دادسراها به کلانتری هه ماهانه می بایست نسبت به تعداد مشخصی از پروندهها مثلاً صد 200 یا بیشتر تعیین تکلیف نمایند و آن را مختومه نمایند ولی در بعضی موارد پرونده های ارجاعی قابل رسیدگی نبوده و نمیتوان آن را مختومه کرد یارسیدگی کرد به همین دلیل آنها را از آمار کسر میکنند تا مختومه اعلام نشوند و جزء آن پرونده های حداقل ایه مورد رسیدگی ماهانه توسط دادگاه و دادسرا ها نباشد