طبق قوانین و مقررات وزارت بهداشت و درمان، بیمارستانها موظفند سوابق پزشکی بیماران را برای مدت معینی نگهداری کنند. این مدت معمولاً بین 10 تا 20 سال است، اما ممکن است در برخی موارد خاص، سوابق برای مدت طولانیتری نگهداری شوند. اگر بیمارستان ادعا کند که سوابق مربوط به سالهای 64 و 65 امحا شدهاند، باید مستندات و دلایل قانونی برای این اقدام داشته باشد