بر اساس مواد 22 و 46 و 47 و 48 قانون ثبتاسناد و املاک کشور، تقسیمنامههایی که دستنویس هستند یا به صورت عادی بین شرکا تنظیم شدهاند در هیچکدام از مراجع قانونی و محاکم پذیرفته نخواهند شد. مگر اینکه دادخواست تنفیذ تقسیم نامه به دادگاه حقوقی ارائه شده باشد و دادگاه به تنظیم نامه مورد نظر اعتبار ببخشد.
مدارک مورد نیاز دادخواست الزام به تنظیم تقسیم نامه رسمی
برای دریافت تقسیم نامه رسمی لازم است که مدارک مورد نیاز آن را آماده کرده و به سازمان مورد نظر ارائه دهید. در صورتی که این مدارک ناقص باشد، یا اینکه شرکا در ارائه آن کوتاهی کنند، تقسیم نامه رسمی برای ملک صادر نخواهد شد و همچنان امکان افزار ملک مشاع برای آنها وجود خواهد داشت. در ادامه لیست مدارک مورد نیاز برای دریافت سند تقسیم نامه رسمی را جهت شناخت بیشتر ارائه کردهایم.
مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) کلیه شرکا
مستندات و مدارک ملک مشاع مانند سند رسمی ملک
مدارک نشان دهنده مالکیت شرکا بر ملک مشاع
ارائه تقسیم نامه عادی تنظیم شده بین شرکا
ثبتنام در سامانه ثنا و ارائه درخواست تنظیم تقسیم نامه رسمی